Orthopädische Gemeinschaftspraxis Sulzbach
Christian Adler
Approbation als Arzt verliehen in Deutschland
Sulzbachtalstraße 58
66280 Sulzbach
Tel.: 06897 – 2964
Fax: 06897 – 569026
E‑Mail: info@ortho-zentrum-saar.de
Dr. med. Reinhard Würker
Approbation als Arzt verliehen in Deutschland
Sulzbachtalstraße 58
66280 Sulzbach
Tel.: 06897 – 2964
Fax: 06897 – 569026
E‑Mail: info@ortho-zentrum-saar.de
Dr. med. Mascha Lang
Approbation als Ärztin verliehen in Deutschland
Poststraße 6
66386 St. Ingbert
Tel.: 06894 – 4006
Fax: 06894 – 4007
E‑Mail: info@ortho-zentrum-saar.de
Zuständige Kammer
Ärztekammer des Saarlandes
Faktoreistraße 4
66111 Saarbrücken
Tel.: (0681) 4003-0
Fax: (0681) 4003-340
E‑Mail: info-aeks@aeksaar.de
www.aerztekammer-saarland.de
Zuständige Kassenärztliche Vereinigung
Kassenärztliche Vereinigung Saarland
Europaallee 7–9
66113 Saarbrücken
Telefon: 0681 99 83 70
Fax: 0681 99 83 7-140
www.kvsaarland.de
Berufsrecht
Die berufsrechtlichen Regelungen sind über die Internetseiten der Ärztekammer des Saarlandes zugänglich: www.aerztekammer-saarland.de/Berufsrecht
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Dokumentation der Verarbeitungstätigkeit
Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle (gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Ortho-Zentrum Saar – ÜBAG
Dres. med. Würker, Lang, Theres, Adler
Sulzbachtalstraße 58, 66280 Sulzbach
Ggf. gemeinsamer Verantwortlicher: Carmen Zimmer
Gesetzlicher Vertreter (= Geschäftsführung): Ortho-Zentrum Saar
Ggf. Vertreter in der EU (gemäß Art. 27 DSGVO): entfällt
Datenschutzbeauftragte: Carmen Zimmer
Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitung
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt ausschließlich für medizinische Zwecke, die im Zusammenhang mit der Diagnostik, Behandlung und Therapie eines Patienten stehen und die benötigt werden, um mit den zuständigen Kostenträgern (Kassenärztliche Vereinigung, Bundesknappschaft, Berufsgenossenschaften, GKV und PKV) abzurechnen. Des Weiteren benötigen wir diese Daten, um unserer Dokumentationspflicht nachzukommen.
Verantwortliche Ansprechpartnerin: Carmen Zimmer, Ortho-Zentrum Saar, Sulzbachtalstraße 58, 66280 Sulzbach
Allgemeine datenschutzrechtliche Anforderungen DSGVO
Zweckbestimmung:
- Verarbeitungstätigkeit „E‑Mailverarbeitung“, Zweck „Durchführung der elektronischen Kommunikation“; dabei werden keine persönlichen oder Gesundheitsdaten übermittelt
- Führen der Patientenakte mittels Arztsoftware Medistar
- Terminplanung mittels Praxistimer
- Anfertigung von Röntgenaufnahmen und Speichern von Fremdbefunden mittels Starc
- Textverarbeitung und Tabellenkalkulationen mittels Word und Excel
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Art. 6 DSGVO:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7)
- Einwilligung eines Kindes (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8)
- Vertrag oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
- Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder des Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
- Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9)
- Sonstige (etwa DSAnpUG-EU)
Datenschutz-Folgeabschätzung (Art. 35): Personenbezogene Daten werden nur auf Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften verarbeitet, woraus sich das Recht ergibt, personenbezogene Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren und gängigen Format zu erhalten. Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen regelmäßig gelöscht. Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
Erhebung der Daten
Kreis der betroffenen Personengruppen:
- Patientendaten: Erhebung und Speicherung von Daten der Versichertenkarte einschl. Telefonnummer sowie dokumentationspflichtige Daten für die ärztliche Behandlung
- Mitarbeiterdaten: Erhebung und Speicherung durch den zuständigen Steuerberater
- Lieferantendaten: Erhebung und Speicherung von Adress- und Telefondaten zur Abwicklung des Bestellwesens
Art der gespeicherten Daten: Abrechnungsdaten, Adressdaten, Geburtsdatum, IT-Nutzungsdaten/Logdaten/Protokolldateien, IP-Adresse, Kontaktdaten, Name/Vorname/Anrede/Titel, Sozialversicherungsdaten.
Herkunft der Daten: Die Patientendaten werden von der Versichertenkarte gespeichert bzw. auch manuell erfasst.
Empfänger der Daten
Interne Empfänger: Unsere Daten sind standortübergreifend an allen drei Standorten verfügbar.
Externe Empfänger und Dritte:
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
- Externe Auftraggeber und -nehmer gemäß Art. 11 DSGVO
- Externe Stellen und interne Abteilungen zur Erfüllung der o. g. Zwecke
- Überörtliche Standorte
Datenübermittlung in Drittstaaten
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer erfolgt ausschließlich mit Einwilligung des Patienten (Fa. Smith & Nephew, Memphis).
Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungsfristen und -pflichten. Nach Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die o. g. Zwecke wegfallen.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Eine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 30 Abs. 1 lit. g, Art. 32 Abs. 1 DSGVO) liegt vor. Sie regelt u. a.:
- die Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten;
- die Fähigkeit, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen;
- die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen;
- ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.
Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Datenverarbeitungen sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen trifft der Verantwortliche geeignete TOM, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 Abs. 1 DSGVO).
